解説 情報共有ツール
kintone活用事例｜大学・学校法人の業務効率化
サイボウズ公式の導入事例と大学公式サイトから、kintoneを大学・学校法人・附属学校で使っている例（研究支援の案件管理、奨学金申請、校務、研究室運営）と教育機関向けライセンスの条件を整理します。
この記事の内容
kintoneは企業の業務アプリ基盤として知られていますが、大学や学校法人でも、研究支援の案件管理、奨学金申請、附属学校の校務、研究室運営などで使われています。「他の大学はどこに使っているのか」を探すと、ベンダー事例と大学公式の情報が散らばっていて全体像が掴みにくいのが現状です。
この記事では、サイボウズ公式の導入事例と大学公式サイトの公表だけを根拠に、教育機関でのkintoneの用途と、教育機関向けライセンスの条件を整理します。数値や表現は各事例ページの記載に基づき、評価は付けません。Notionとの比較は大学・学校の情報共有ツール比較｜Notion・kintoneをご覧ください。
結論：用途は「申請・台帳・案件管理」の事務系と「校務・研究室」の現場系に分かれる。教育機関向け価格は通常価格より40%低い
- サイボウズ公式事例には、国立大学法人岡山大学の大学病院（研究支援の案件・見積管理）、国立大学法人埼玉大学の附属小学校・附属中学校（校務・成績管理）、大阪産業大学（研究室運営）、学校法人大原学園（講座運営と経費申請）があり、関西外国語大学は公式イベントで奨学金申請からの全学展開を登壇発表しています
- 大学公式サイトでは、京都大学が教職員用ポータルをGaroonとkintoneで構成していることを公開しています
- 教育機関向けには「アカデミック・ガバメントライセンス」があり、kintoneスタンダードが1ユーザー月1,080円、ライトが600円（税抜）。大学・短大・大学院・大学病院・高専・専修学校などが対象で、営利目的や民間出資50%超の場合は対象外です
1. サイボウズ公式の教育機関事例
| 機関（設置形態） | 用途（公式記載） | 公式に記載された数値 |
|---|---|---|
| 国立大学法人岡山大学 岡山大学病院（臨床研究中核病院） | 研究支援の案件管理・見積管理 | 年間150件超、年間1億円を超える規模、約50名が利用 |
| 国立大学法人埼玉大学 教育学部附属小学校 | 保護者へのお知らせ、学校評価アンケート、会議録、学校日誌、行事管理 | 年間587時間削減、印刷費も削減（2021年3月） |
| 国立大学法人埼玉大学 教育学部附属中学校 | 出席簿、通知表、指導要録、成績管理、生徒名簿、保健日誌、調査書、健康診断票 | 従来の校務システムと比べ費用「約1/10」（公式事例の記載）、教員30名 |
| 大阪産業大学 情報システム学科 研究室（私立） | 研究室運営：日報、就活報告、照度センサー連携など20アプリ | 研究室の目標達成率が60%から100%（公式事例の記載） |
| 学校法人大原学園（専門学校） | 社会人向けデジタル人材育成講座の教材と、職員・講師・受講者の連絡基盤、謝金・交通費申請 | 約300ライセンス（2023年3月取材） |
| 関西外国語大学（私立・kintone hive 2025 osaka 登壇） | 奨学金申請から全学展開。図書館学術情報センター・教務部の職員が登壇 | 全職員の6割がkintoneを利用 |
このほか、武蔵野大学（副専攻の授業教材、約80名・7週間）と新潟産業大学（情報処理演習の教材）はカリキュラム開発支援の事例として公式に掲載されています。
2. 大学公式サイトでの公表
- 京都大学 情報環境機構：教職員用ポータルをGaroon＋kintoneで構成し、kintoneアプリとして「ユーザー名簿、2次グループ検索等」を提供していることを公開
- 大阪産業大学：幼稚園DXの事例が「kintone hive 2026 nagoya」で紹介されたことを大学サイトで告知
- 東京通信大学、新潟産業大学、学校法人静岡理工科大学、東京国際工科専門職大学、複数の専門学校は、授業やインターンシップでの利用を公表（業務利用ではなく教育利用）
四国大学・東京音楽大学・環太平洋大学などは販売パートナーや連携サービス事業者の事例ページに掲載がありますが、大学側の公式ページで確認できなかったため本記事の表には含めていません。
3. 教育機関向けライセンス
サイボウズの「アカデミック・ガバメントライセンス」の公式ページによると、対象は学校教育法で定められた大学（短大、大学院、大学病院、医学部附属病院）、高等専門学校、専修学校、各種学校など。価格はkintoneスタンダードが1ユーザー月1,080円、ライトが600円（税抜、最小10ユーザー）で、ゲストユーザーはそれぞれ870円・420円です。「営利目的で活動を行っている場合もしくは民間出資が50%超である場合等には対象になりません」と明記され、申請は販売パートナー経由の3段階です。行政・教育機関向け価格ページには年額（7,200円／12,960円）の記載と、「学校法人での校務利用」が対象である旨があります。
幼稚園・小中高・保育園向けには2021年7月提供開始の「スクール＆ペアレンツライセンス」があり、用途は教員と保護者の間に限定されます（アカデミック・ガバメントライセンスはこれより用途の範囲が広く、教員と保護者の間に限定されません）。
4. 大学で検討するときの確認点
- 用途の型：申請・台帳・案件管理（研究支援、奨学金、経費申請）か、校務・研究室の現場運用か。前者は既存の申請フローとの置き換え範囲、後者は部署単位の小さな導入から
- ライセンス区分：アカデミック・ガバメントライセンスの対象か（法人の性格、民間出資）。パートナー経由の申請手順
- データの扱い：データ保存先は国内（サイボウズ公式）。学内規程上の個人情報（学生情報・成績）を載せる場合の管理者設定・アクセス権・監査ログ
- 既存システムとの連携：財務会計・学務システムとの連携方式（CSV・API・パートナー製品）と、二重入力の回避
- 内製の担い手：関西外国語大学の例のように職員が作る場合の推進役と、部署をまたぐ運用ルール
条件の照合は条件別サービス比較、ベンダーへの確認項目は導入チェックリストで書き出せます。
よくある質問
Q. 私立大学を設置する学校法人はアカデミックライセンスの対象ですか？ A. 公式ページの対象に学校教育法上の大学が含まれ、行政・教育機関向け価格ページに「学校法人での校務利用」の記載があります。営利目的や民間出資50%超の場合は対象外と明記されているため、法人ごとに申請時に確認してください。
Q. 国立大学の公式事例はありますか？ A. サイボウズ公式には国立大学法人岡山大学の大学病院と、国立大学法人埼玉大学の附属小学校・附属中学校の事例があります。京都大学は情報環境機構のページで教職員ポータルでの利用を公開しています。
Q. 高専の事例はありますか？ A. サイボウズ公式の事例では確認できませんでした。ライセンスの対象には高等専門学校が含まれます。
まとめ
kintoneの教育機関での利用は、研究支援の案件管理・奨学金申請・経費申請といった事務系と、附属学校の校務や研究室運営といった現場系に分かれ、サイボウズ公式事例と京都大学などの公式ページで確認できます。教育機関向けのアカデミック・ガバメントライセンスは通常価格より40%低く、大学・高専・専修学校が対象です。導入を検討するときは、用途の型、ライセンス区分、個人情報の管理者設定、既存システムとの連携、内製の担い手を先に整理してください。
比較表
※ 表は横にスクロールできます。
| 項目 | kintone サイボウズ株式会社 | Notion Notion Labs, Inc. |
|---|---|---|
| 基本情報 | ||
| 料金（月額換算） | 月額 1,000円〜（ライト・税抜・10ユーザー〜。教育機関向け600円〜） | 月額換算 1,650円〜（プラス・年払い。無料プランあり） |
| 対象の設置形態 | 大学・学校等が対象（アカデミックライセンスは適用条件あり） | 汎用サービス（設置形態別の対象は公式明記なし） |
| データ保存場所 | 日本国内 | 米国 |
| 機能・対応 | ||
| 教育機関向けプラン・割引 | あり | あり |
| AI機能 | 対応 | 対応 |
| AI学習に使わない明記 | 対応 | 対応 |
| フォーム・データベース | 対応 | 対応 |
| ワークフロー・承認 | 対応 | 確認中 |
| 日本語UI | 対応 | 対応 |
| 監査ログ | 対応 | 対応 |
| IPアドレス制限 | 対応 | 確認中 |
| 契約・導入実績 | ||
| 無料プラン | なし | あり |
| 無料トライアル | あり | 該当なし |
| 法人契約 | 対応 | 対応 |
| SSO | 対応 | 対応 |
| 大学・学校法人の公式導入事例 | あり | あり |
| 自治体・教育委員会の公式導入事例 | あり | なし |
| 公式サイト | 公式サイトへ | 公式サイトへ |
○＝公式サイトの記載で確認できた ×＝公式に非対応（または無し）と確認できた ？ 確認中＝公式サイトに明記がない（非対応とは限りません） — 該当なし＝その種類のサービスには当てはまらない項目。事例の行は「公式サイトに事例掲載があるか」で、利用実績の有無ではありません。確認日は記事末尾の出典一覧。「確認中」の項目は導入チェックリストでベンダーへの確認項目として書き出せます。
出典・参考情報
- サイボウズ kintone 導入事例一覧（公式） （確認日：2026-09-04）
- サイボウズ 導入事例 岡山大学病院（公式） （確認日：2026-09-04）
- サイボウズ 導入事例 埼玉大学教育学部附属小学校（公式） （確認日：2026-09-04）
- サイボウズ 導入事例 埼玉大学教育学部附属中学校（公式） （確認日：2026-09-04）
- サイボウズ 導入事例 大阪産業大学（公式） （確認日：2026-09-04）
- サイボウズ 導入事例 学校法人大原学園（公式） （確認日：2026-09-04）
- サイボウズ kintone hive 2025 osaka（関西外国語大学 登壇）（公式） （確認日：2026-09-04）
- 京都大学 情報環境機構 教職員用ポータル（公式） （確認日：2026-09-04）
- サイボウズ アカデミック・ガバメントライセンス（公式） （確認日：2026-09-04）
- kintone 行政・教育機関向け価格（公式） （確認日：2026-09-04）
- サイボウズ「スクール＆ペアレンツライセンス」提供開始（公式） （確認日：2026-09-04）
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