記事一覧

Amazonビジネスの請求書払い（掛売）を大学・研究機関で使うときの審査・締め日・限度額・請求書の発行単位・財源別請求書・適格請求書の扱いを、公式ヘルプとブログの記載だけで整理します。科研費の証憑としての注意点も併記します。

国立・公立・私立16大学が公開する生成AI利用ガイドラインを、対象（教職員の業務利用・学生・研究）と主要条項（機密情報の入力禁止・契約製品の指定・検証責任・著作権・窓口）で横断整理。全学導入の公表大学も一覧化。

国立大学法人（政府調達協定・デジタル庁標準ガイドライン）、私立（理事会決議・寄附行為）、公立大学法人（法人規程）で異なる調達ルールを踏まえ、要求仕様書に書く項目と作成手順を公式資料で整理します。

学校法人が電子契約を導入するときの法務（電子署名法・押印Q&A・私立学校法の議事録署名要件・電子帳簿保存法）と、公印・契約事務規程の改正論点を、法令と大学の公開規程で整理します。

学校法人会計基準の法的な位置づけ、適用される法人、作成する計算書類と附属明細書、企業会計との違い、令和7年4月1日施行の改正（私立学校法改正に伴う位置づけの転換・様式の変更）を、文部科学省の通知・Q&Aと法令の条文で整理します。

3月決算の学校法人が、計算書類等・財産目録の作成期限（3か月以内）、監査報告、理事会承認、定時評議員会、備置き、所轄庁提出、税務申告をどう逆算するかを私立学校法等の条文で整理します。

学校法人会計基準の改正で第8号様式が新設された学校法人の財産目録について、記載対象、基本財産・運用財産の区分、貸借対照表との関係、作成期限と理事会承認、備置き・閲覧・公表を条文で整理します。

科研費・受託研究費の執行管理システムを、専用システム（科研費プロ等）、予算管理システム（Dr.Budget）、財務会計に内包する製品（GrowOne・財務プロ）に分けて、公式に確認できた対応範囲と要件を整理します。

検収の意味と、大学で検収センターが置かれる理由を、文部科学省の公的研究費ガイドライン・科研費FAQ・各大学の公開ルールで整理します。事務部門による検収、当事者以外のチェック、省略できる例外、業者側の対応まで。

国立大学法人会計基準の位置づけ、適用法人、財務諸表の構成、令和4年・6年・8年の改訂と適用時期、実務指針、公立大学法人との違いを、文部科学省・法令・公認会計士協会の公式資料で整理します。

サイボウズ公式の導入事例と大学公式サイトから、kintoneを大学・学校法人・附属学校で使っている例（研究支援の案件管理、奨学金申請、校務、研究室運営）と教育機関向けライセンスの条件を整理します。

国立大学法人・公立大学法人・独立行政法人向けの財務会計システムを、対応する会計基準と、研究費管理・電子決裁・外部EC連携の公式記載で比較します。私立大学向け製品は別記事で扱います。

文部科学省の公的研究費ガイドライン（令和3年2月改正）の要点を、責任体系・誓約書・発注検収・内部監査・履行状況報告・体制不備への措置に分けて整理し、毎年度整える体制と提出書類をまとめます。

大学が公式に公開している教職員向け生成AI研修の実施記録（北海道大学・九州大学・熊本大学・滋賀大学・浜松医科大学・東洋大学など）と、文部科学省・IPAの公的教材から、研修の到達目標・単元・時間・対象の組み方を整理します。

購買システムから法人向けECのカタログに接続して申請・発注するパンチアウト連携の仕組み、パンチインとの違い、公式に挙げられている連携先システム、大学の公式事例を、Amazonビジネスとモノタロウの公式資料で整理します。

大学・学校法人の物品調達に使う法人向けEC（Amazonビジネス／モノタロウ）と購買管理基盤（SOLOEL／KOBUY）を、公式情報で確認した請求書払い・承認・研究費対応・導入事例で比較します。

改正私立学校法に伴う学校法人会計基準の改正（令和7年4月1日施行）の要点と、会計システム側で確認すべき対応（新様式・準学校法人・財産目録）、移行時のチェックリストを整理します。

学校法人会計基準への対応が公式に確認できた財務会計システム9製品と予算管理専用1製品を、公式サイトで確認した料金体系・提供形態・新会計基準対応の明記・予算管理・大学と学校法人の導入事例の確認状況で比較します。

科研費など公的研究費で通販サイトから物品を買うとき、ポイント・納品書・検収・立替払いをどう扱うかを、文科省ガイドラインと日本学術振興会の科研費FAQを根拠に、事務職員向けに整理します。

部署Wiki・申請台帳・引き継ぎに使う情報共有ツール（Notion／kintone／Confluence）を、公式サイトで確認した料金・教育機関向け条件・データの扱い・大学と自治体の導入事例で比較します。

教授会・委員会・理事会向けに検討できる議事録AIを、公式サイトで確認した料金・会議ツール対応・データの扱い・教育機関の導入事例で比較。Teams/Zoom/Meetの関連機能との違いも整理します。

学校法人・大学の会議で使える議事録AIサービスを、料金・対応会議ツール・セキュリティの観点から一次情報ベースで比較します。

大学・学校法人が議事録AIを導入する前に確認すべき項目を、データの学習利用、保存場所、アクセス管理、契約、学内規程の観点でチェックリストにまとめました。

大学・学校法人で議事録AIを安全に使うための学内ガイドライン（利用ルール）の構成と書き方を、対象会議の区分、データの扱い、承認フローの順に解説します。

無料プラン・無料トライアルがある議事録AIを公式情報で整理し、大学の課内ミーティングや小規模な委員会で試すときの注意点（データの扱い、無料プランの制限）を解説します。

教授会や学部委員会の議事録作成に議事録AIを使う手順を、録音の準備から要旨整理・確認・保存まで、大学の事務職員の実務に沿って整理します。

改正私立学校法の施行後、学校法人の理事会・評議員会の議事録に求められる記載と署名の扱いを整理し、議事録AIをどこまで使えるかを解説します。

私立の小学校・中学校・高校の職員会議や分掌会議で議事録AIを使う手順を、児童生徒の個人情報の扱い、録音の準備、要旨の確認、保存の順に整理します。

多くの大学が契約済みのMicrosoft Teamsの文字起こし・Copilot要約と、専用の議事録AIサービスを、公式情報をもとに比較。追加契約が必要になる条件を整理します。

有料Zoomプランに追加費用なしで含まれるAI Companionのミーティング要約を、大学の会議で使う前に確認すべき点（データの処理場所、学習利用、管理者設定、周知）を公式情報で整理します。