無料で使える議事録AI｜大学の小規模会議向けの選び方

「まず無料で試してから、予算要求を考えたい」——大学の事務部門で議事録AIの話が出ると、最初はここから始まります。この記事では、無料プランまたは無料トライアルが公式に案内されている議事録AIを整理し、大学の課内ミーティングや小規模な委員会で試すときの注意点をまとめます。

結論：「無料プラン」と「無料トライアル」は別物。大学は後者で試す

• 無料プラン（期間無制限で使える基本機能）：Notta、toruno、LINE WORKS AiNote にあります。Zoom AI Companion も無料のZoomMateベーシック（主催ミーティング月3回までの要約など）があります
• 無料トライアル（有償プランを期間限定で試す）：Notta 3日、Otolio 14日、AmiVoice ScribeAssist 14日、toruno 21日、AiNote 30日。Rimo Voice にもトライアルがあります（日数は公式に未記載）
• 大学の会議で試すなら、無料プランではなく無料トライアルを使い、トライアル時のデータの扱いを規約で確認してください。無料プランはデータの扱いが有償プランと異なる場合があるためです（後述）

無料プランがあるサービス

Notta

公式の料金ページに無料プランがあります。有償のプレミアムプランは年間プラン14,220円/年（月額換算1,185円、税込）で、学生・教育関係者向けに50%OFFの記載があります。無料トライアルは3日間と短いので、試すなら評価する会議をあらかじめ決めておいてください。

注意点として、公式サイトでは本番データの保存場所と、入力データをAI学習に使わない旨の明記が確認できませんでした。大学の会議で本格利用する前に、この2点を営業窓口に確認することをおすすめします。

Notta 公式サイトで料金・無料プランを確認する → PR

toruno（リコー）

無料プランがあり、無料トライアルは21日間です。有償の toruno パーソナルは月額1,650円（税込・月10時間込み）。AI学習に利用されないデータ処理が公式に明記されています。個人向けプランが中心なので、部署として使うなら法人向けの toruno ビジネス（月100時間プラン28,500円/月・税抜など）の検討になります。

LINE WORKS AiNote

無料プランと30日間の無料トライアルがあります。有償のチームプランは年額契約時19,800円/月（税抜、月6,000分、ユーザー数無制限）。

ここで重要なのは、公式サイトに**「フリープランは音声データをサービス改善に利用する場合がある」**と明記されている点です。有償プランでは文字起こし内容をAIの学習データとして利用しないとされています。大学の会議音声を無料プランで試すのは避け、トライアルで評価してください。

Zoom AI Companion（ZoomMateベーシック）

Zoomの有料プラン（Pro以上）では追加費用なしでミーティング要約が使えます。無料枠としては、ZoomMateベーシックで主催ミーティング月3回までの要約などが案内されています。要約の処理は米国のデータセンターで行われる点に注意してください。詳しくはZoom AI Companionを大学の会議で使う前の確認点をご覧ください。

無料トライアルで試すサービス

Rimo Voice

無料トライアルがあります（日数は公式に未記載）。有償プランは文字起こしプランが月額1,650円（税込・AI要約なし）から。国内データセンター保管と全プランAI学習なしが公式に明記されているので、トライアルの段階から大学の会議で試しやすいサービスです。

Otolio（旧スマート書記）

無料トライアルは14日間。料金は問い合わせ制で、公式サイトによると人数課金ではなく初期費用とAIクレジットで構成されます。国内データセンターと、許可なく機械学習しない旨が明記されています。

AmiVoice ScribeAssist

無料トライアルは14日間。料金はオープン価格（問い合わせ制）。PC内で動作し、インターネット接続なしでも使えるスタンドアローン型なので、音声を学外に出せない会議でも試せます。

大学で「無料で試す」ときの注意

1. 個人アカウントで試さない：教員・職員の個人メールで登録すると、退職時のデータの扱いや管理者による削除ができません。トライアルでも部署のアカウントで申し込む
2. 試す会議を限定する：個人情報が出ない課内ミーティングや研修の記録から始める
3. 無料プランの規約を読む：AiNoteのように、無料プランでは音声データがサービス改善に使われる場合があると明記されているサービスがあります
4. 評価項目を先に決める：日本語の認識精度（固有名詞・専門用語）、要約の粒度、議事録フォーマットへの整形のしやすさ、の3点を、同じ会議の録音で比べる

評価が済んだら、大学向け議事録AI比較の比較表で、データの扱いと料金体系を確認して本契約の候補を絞ってください。

まとめ

無料プランがある議事録AIは Notta・toruno・AiNote、Zoomは有料プランなら追加費用なし。ただし大学の会議で試すなら、データの扱いが有償プランと同じになる無料トライアルを、部署のアカウントで、個人情報の出ない会議から使うのが安全です。