大学・学校法人の実務者のためのIT比較メディア

議事録AI・文字起こし

教授会・委員会・理事会・職員会議の議事録作成に使う文字起こし・要約サービスを、公式情報で比較し、学内ルール作りまで整理します。

誰向け:大学の学部事務・法人事務局・情報システム部門、学校法人の事務局・情報担当の方向け。

扱う範囲:議事録AI専用サービス(Rimo Voice・Otolio・AmiVoice ScribeAssist・Notta・toruno・LINE WORKS AiNote)と、Teams・Zoom・Google Meet に付属する文字起こし・要約機能を扱います。音声認識の精度検証、教員の授業録画・講義字幕は扱いません。

最初に持つ問い:

  • 教授会や理事会の音声を外部サービスに送ってよいか、学内規程にどう当てはめるか
  • すでに契約している Teams・Zoom・Meet の機能で足りるか、専用サービスが必要か
  • 国内保管・AI学習不使用・オフライン利用など、データの扱いで候補をどう分けるか
  • 議事録AIの学内ガイドラインに何を決めればよいか

大学・学校法人の会議は数が多く、議事録は「聞き直してまとめる」時間が事務の負担になっています。議事録AIはその部分を短縮しますが、大学で選ぶときは精度や料金より先に、会議の音声をどこに送り、誰が見られ、AIの学習に使われないかで候補が絞られます。

このジャンルでは、専用サービスと会議ツール付属機能を公式情報だけで比較し、教授会・職員会議での使い方、学内ルールの作り方までを一連の記事で整理しています。読む順番に迷ったら、比較記事で候補を分け、使い方の記事で運用を確認し、ルールの記事で学内の合意形成に進んでください。

比較して候補を分ける

導入・運用の手順

  • 教授会の議事録をAIで作る手順と注意点
    使い方2026-09-02

    教授会や学部委員会の議事録作成に議事録AIを使う手順を、録音の準備から要旨整理・確認・保存まで、大学の事務職員の実務に沿って整理します。

  • Zoom AI Companionを大学の会議で使う前の確認点
    使い方2026-09-02

    有料Zoomプランに追加費用なしで含まれるAI Companionのミーティング要約を、大学の会議で使う前に確認すべき点(データの処理場所、学習利用、管理者設定、周知)を公式情報で整理します。

  • 私立学校の職員会議で議事録AIを使う手順
    使い方2026-09-02

    私立の小学校・中学校・高校の職員会議や分掌会議で議事録AIを使う手順を、児童生徒の個人情報の扱い、録音の準備、要旨の確認、保存の順に整理します。

安全性・学内ルール

このジャンルで扱っているサービス

種類ごとに名前順で並べています(順位ではありません)。

会議ツール標準機能

  • Google Meet Geminiメモ/文字起こし (Google LLC)
  • Microsoft Teams 文字起こし/Copilot要約 (Microsoft)
  • Zoom AI Companion (Zoom Communications, Inc.)

情報共有ツール内蔵機能

  • Notion AI ミーティングノート (Notion Labs, Inc.)

専用サービス

条件で照合する導入チェックリスト