Teams標準の文字起こしと議事録AI、大学はどちらを使うべきか

Microsoft 365 Educationを契約している大学では、Teamsで教授会や委員会を開くことが当たり前になりました。そこで出てくるのが「Teamsに文字起こしが付いているのに、別の議事録AIを契約する意味があるのか」という疑問です。

この記事では、Teamsの標準機能（文字起こしとCopilotによる要約）と、専用の議事録AIサービスの違いを、公式ドキュメントで確認できる範囲で整理します。

Teams標準機能でできること

文字起こし（トランスクリプト）

Microsoft Learnによると、Teamsの会議トランスクリプトは標準機能で、管理者がTeams管理センターの会議ポリシー（既定でオン）で制御します。Microsoft 365 Education A1/A3/A5 にはTeamsが含まれるため、既存の契約と管理者設定で利用可能なら、追加ライセンスなしで文字起こしを試せる場合があります。ライブ翻訳の文字起こしだけはTeams Premiumが必要です。

トランスクリプトは会議開催者のOneDrive/SharePointに保存され、Teamsのデータはテナントに関連付けられた地理的領域内に保存されます（日本のデータ所在地をサポート。既存テナントはAPAC保存の場合あり）。

Copilotによる会議要約

会議の要点やアクションアイテムを生成する「インテリジェント要約」は、Microsoft 365 Copilotのアドオンライセンス（教育機関はA3/A5前提でEESまたはCSP経由、13歳以上）またはTeams Premiumが必要です。一般法人向けの公開価格はCopilotが4,497円/ユーザー/月相当（年払い）で、教育機関向け価格は公式ページに掲載されていません。

Copilotのプロンプト・応答・Microsoft Graphのデータは基盤LLMの学習に使用されない旨が公式に明記されています。

専用の議事録AIで加わること

専用サービス（Rimo Voice、Otolio、ScribeAssist など）が Teams標準と異なるのは、主に次の点です。

1. 対面会議の録音に対応：会議室のマイクで録音した音声や、後から取り込んだ音声ファイルを文字起こしできます。対面中心の教授会では、この差が決定的です
2. 要約が基本機能に含まれる：Rimo Voice はプロプラン以上、Otolio と ScribeAssist は製品に要約が含まれます。TeamsでCopilotライセンスを全員分そろえるより、議事録担当者の分だけ専用サービスを契約する方が安く済む構成もあり得ます（金額は各社の公式料金と自学のライセンス数で試算してください）
3. 議事録フォーマットへの整形：議題ごとの要旨・決定事項の整理など、議事録として使う形への整形機能を持つサービスがあります
4. データの扱いを個別に確認できる：Rimo Voice は国内データセンター保管と全プランAI学習なし、Otolio は国内データセンターと許可なく機械学習しない旨をそれぞれ公式に明記しています。ScribeAssist はPC内で動作し、インターネット接続なしでも利用できます

判断の目安

併用するときの注意

Teams標準と専用サービスを併用する大学も多いですが、次の点を決めておいてください。

• どの会議をどちらで記録するかを学内ガイドラインに明記する（議事録AIの学内利用ガイドラインの作り方）
• トランスクリプトの保存先（OneDrive/SharePoint）と専用サービスの保存先が分かれるので、正式な議事録の保存場所は文書管理規程で一本化する
• 専用サービス側でTeams連携（会議への自動参加）を使う場合、参加者への周知を忘れない

まとめ

Teamsで会議を開いていて文字起こしがあれば足りるなら、契約エディションと管理者設定を確認したうえで標準機能から始められます。判断が分かれるのは「AI要約が必要か」「対面会議が多いか」「学外に音声を出せない会議があるか」の3点で、ここに当てはまる大学では専用サービスの検討に進んでください。各サービスの公式情報は大学向け議事録AI比較にまとめています。