議事録AI 試作ページ（検索対象外）
Otolio（旧スマート書記）
エピックベース株式会社が提供する議事録AI・文字起こしのサービスです。本ページは公式サイトの記載を確認して整理したもので、順位・採点・おすすめは行いません。
大学・学校法人での検討上の位置づけ（編集部）
国内データセンター利用と「許可なく機械学習しない」旨が公式に明記されています。料金は人数課金ではなく初期費用＋AIクレジット制（問い合わせ）のため、参加人数が多い教授会を少数の事務担当者が運用する場合は見積りを取って比較する価値があります。サービス名が「スマート書記」から「Otolio」に変わっているため、学内の既存資料と名称を照合してください。
公式サイトで確認できた事項
| 提供元 | エピックベース株式会社 |
|---|---|
| 対象の設置形態 | 汎用サービス（設置形態別の対象は公式明記なし） |
| 料金（月額換算） | 要問い合わせ（人数課金ではなく初期費用＋AIクレジット） 問い合わせ制。利用料金は初期費用とAIクレジットで構成され人数課金ではない、金額は会議量や使い方に応じてヒアリングのうえ提案、との公式記載。金額の公式掲載なし。公式サイト上でサービス名が「スマート書記」から「Otolio（オトリオ）」に変更済み。 |
| 無料トライアル | 14日間 |
| データ保存場所 | 日本国内 |
| セキュリティ（公式記載の要点） | ISO/IEC 27001（ISMS）取得。暗号化（AES256等）・TLS1.2、WAF、多要素認証、IPアドレス制限、SAML認証（オプション）。東京リージョンを基本として日本国内のデータセンターを利用。お客様の許可なく機械学習は行わない旨の記載。 |
| 大学・学校法人の導入事例 | 学校法人共済学院 日本保健医療大学の導入事例が公式に掲載。 |
| 自治体・教育委員会の導入事例 | 石川県七尾市役所、山形県寒河江市役所の事例が公式に掲載。 |
| Teams対応 | 対応出典 |
| Zoom対応 | 対応出典 |
| Google Meet対応 | 対応出典 |
| 日本語対応 | 対応 |
| AI要約 | 対応出典 |
| ネット接続なしで利用可 | 非対応 |
| 無料トライアル | あり出典 |
| 法人契約 | 対応出典 |
| SSO | 対応出典 |
| 大学・学校法人の公式導入事例 | あり出典 |
| 自治体・教育委員会の公式導入事例 | あり出典 |
確認日：2026-09-02。各値は公式サイトの記載に基づきます（出典は下の一覧）。
公式サイトでは確認できていない項目
非対応という意味ではありません。導入前にベンダーへ確認する項目として導入チェックリストに書き出せます。
- AI学習に使わない明記
- 無料プラン